オートアンサー

オートアンサーとは??

AUTO ANSWERは、整備作業と売上管理を一元化する便利なシステムです。 整備作業のスケジュール管理や部品管理、整備記録の管理と同時に、売上データの収集や請求書の作成なども簡単に行えます。 整備業務と売上管理を効率化し、業務の管理をサポートします。

スマホでANSWER!!

Webブラウザでオートアンサーが閲覧可能に!!

ログイン画面

得意先管理画面

車両管理画面

画像はiPhoneで表示したものです。スマホから閲覧した場合、電話番号をタップすると電話発信できます また、住所をタップするとマップが表示できます。

ホーム画面でメモ共有!!

ホームメニュー

大きいボタンで迷わない!

共有できるお知らせメモ機能!

よく使う作業ボタンを簡単に貼り付け!

必要な機能だけを自由自在に配置!

車両整備メニュー

車両の点検スケジュール、作業内容を記録

顧客の車両情報と個人情報を管理

作業の見積もり作成と請求書の発行

顧客の予約スケジュールと作業のタイムライン管理

車両販売メニュー

見本・見積・注文書のを素早く作成

必要なデータの一覧表や集計表

販売情報の債権管理!

中古品の売買情報を記録

車両販売メニュー

部品・購入・支払管理

買掛金の管理

部品の在庫管理

仕入先の支払管理

入庫促進カレンダー

車検有効期限管理と案内印刷

顧客の誕生日表をカレンダーで表示!

日々の入庫予約状況を一覧で管理!

代車貸出・空き状況を一目で確認!

IC車検証取込まるごとANSWER!!

IC車検証の取込

車検証閲覧アプリでダウンロードしたjson形式のファイルを取り込みできるので打ち間違えの心配がありません。

IC車検証の取込

車検証閲覧アプリでダウンロードしたjson形式のファイルを取り込みできるので打ち間違えの心配がありません。

インボイス対応の納品・請求まとめてANSWER!!

2023年10月1日から施行されたインボイス制度に完全対応しております。当社の帳票は、見やすさを重視した帳票で作成されます。

メール送信おまかせANSWER!!

メール送信機能

メールでの納品書、請求書、車検・点検通知、DM案内の送信により、紙の使用を削減し、環境への負荷と経費を軽減します。さらに、売上伝票や見積もりを迅速に送信できる機能を通じて、業務の効率化を実現します。また、納品書や請求書は電子帳簿保存法に準拠したファイル名で管理されるため、より簡単に管理できます。

情報サイトにサクッとANSWER!!

電子保適証サービス連携

オートアンサーで登録されている車両情報を元に保適証サービス(日製連)にデータをアップロードすることで標章印刷や保適簿管理が行えます。

OSS申請サービス連携

オートアンサーで作成された電子保適証一覧管理からワンクリックでOSS申請が可能になります。面倒な手入力がありません。

e-JIBAI連携

自賠責保険の管理業務を効率化するe-JIBAIシステムに連携可能です。顧客および車両データを転送できるのでe-jibaiシステムの入力を最小限に抑えて申請が可能です。

ファイネスサイト連携

整備マニュアル、故障修理例、新型車の紹介、回路図、点検基準値、標準作業時間などの幅広い情報を提供するファイネスへ連携可能なので、整備情報の取得と活用を効率的に行えます。

リコールサイト連携

車両データに登録されている車台番号を利用して、国産車・外国車、各メーカーのリコールサイトにアクセスすることが可能です。 このため、リコール情報を瞬時に確認できます。これにより、メーカーへの問い合わせにかかる時間を省略し、 整備や修理の計画を迅速に進めることができます。

マップサイト連携

車両データに登録されている使用者・所有者の住所は、 マップサイトとの連携により地図として直接表示することができます。

重量税検索サイト連携

車両データに登録されている車台番号を利用して、 次回検査手続き時に必要な自動車重量税額を国土交通省の重量税検索サイトと連携することによりスムーズに照会することができます。

とても充実した機能そろってANSWER!!

フリーシート

オートアンサーでは、登録情報(得意先名、住所、電話番号、車両等)を自由な形式で印刷可能です。例えば、任意の用紙スタイルに対応し、得意先名や住所等を位置合わせて印刷することができます

車検・点検はがき

車検案内はがき印刷機能は、車検満了日を入力するだけで簡単にはがきを作成できます。手間なく効率的に顧客への案内ができます
※対応用紙:官製はがき、長3

DMはがき・定型封筒

いつもご利用を頂いているお客様への節目のご挨拶はとても大切な営業です。年に数度の年賀状や暑中見舞の宛名書きってなぜか億劫…DMシールでは味気ない…なんて事務員さんのお悩みを解決。オートアンサーなら封筒やはがきへの宛名印刷が簡単楽々です
※対応用紙:はがき・長4・長3、角2(A3出力対応プリンタ)

見積注文書がスムーズANSWER!!

JU適正販売店認定制度対応

JU自動車売買注文書は、民法や消費者契約法などの法令や自動車公正競争規約に基づいて監修されており、特約事項(裏面約款)をそのまま利用することで、公正な取引を促進し、事業者のコンプライアンス構築やトラブル発生リスクの抑制が期待できます。つまり、この注文書を使用することで、法律に適合した適正な売買取引を行うことができ、消費者と事業者の間で公正な契約がなされることが保証されるという様式を採用しています。

主な仕様

機 能 一 覧:
売上/入金管理、見積書発行、作業指示書発行、領収書発行
整備履歴管理、入庫予約管理、売掛金管理
点検/車検案内管理、DM発行
各種申請用紙の印刷、(マークシート、車検関連書類、検査結果通知書、他)
顧客情報登録、車輌情報登録、電話着信ポップアップ機能、メール送信機能、地図機能
タイヤ預り管理、オイルキープ管理、ポイント機能
車両販売
仕入(部品)管理
帳 票 一 覧:
納品/請求明細書、合計明細書、概算見積書、作業指示書、領収書
得意先別車両管理表、車両年式一覧表
車検入庫予定表、定期点検入庫予定表
未入庫車両一覧表、検索条件該当車両一覧表
入金日次明細表、売掛金管理表、請求一覧表
得意先別売上累計表、得意先別元帳
作業者別売上日報、作業者別売上月報
車検/点検案内ハガキ、オイル交換案内、DMシール
自賠責保険申込書、自賠責保険料集計表
任意保険登録一覧表、任意保険満期一覧表
重量税納付書、継続検査申請書、指定整備記録簿
軽自動車車検証
車両注文書/見積書
得意先マスター一覧表、部品マスター一覧表
作業マスター一覧表、外注作業マスター一覧表
売上セットマスター一覧表
地区マスター一覧表、郵便マスター一覧表

※印刷可能プリンタは、ドット、レーザー/インクジェット(一部対応不可)

動作環境

基 本 O S:
Windows 10、11 OS問わず(32/64ビット版)
パ ソ コ ン:
OSの推奨システム要件を満たしているパーソナルコンピュータ
ド ラ イ ブ:
CD-ROMドライブ
ハードディスク:
100GB以上の空き容量
C  P  U:
OSごとに必要なIntel Pentium
メ  モ  リ:
Windows10、11、WindowsServerOSに問わず8GB以上推奨

※MacOS、iOS、Androidのモバイル・タブレット端末には対応しておりません。

メールにて24時間受け付けております。
どうぞ、お気軽にお問い合わせください。